Posizione aperta: addetta/o alla segreteria
Sostituzione di Maternità, da Marzo 2024 per 9 mesi circa
PRINCIPALI FUNZIONI DELL’ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E CONTABILITÀ
- Occuparsi della contabilità dell’organizzazione da redigere su apposito programma di gestione contabile e inserimento dei movimenti in entrata e uscita.
- Redigere la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida dei soggetti finanziatori (istituzioni e/o privati).
- Offrire un supporto amministrativo al coordinatore locale nel pvs durante la fase di avanzamento del progetto.
- Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/contabili previsti dal donatore.
- Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
- Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
- Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse in loco.
- Supportare la coordinatrice dei progetti in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e nella redazione dei rapporti intermedi e finali finanziari per i vari donatori.
- Collaborare con il CD e il gruppo amministrativo dell’associazione per la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.
- Fornire, quando richiesto, al CD il quadro della situazione economico – finanziaria.
- Tenere sotto controllo l’andamento delle entrate e delle uscite per singolo progetto e in generale dell’Associazione anche al fine di riorganizzare e consolidare i progetti esistenti.
- Occuparsi dello scadenzario dell’associazione e avvisare il CD e i vari referenti delle scadenze prossime.
- Occuparsi del tesseramento e della tenuta dei libri associativi (verbali del CD, libro soci, libro volontari, libro organo di controllo ecc).
- Aggiornamento e controllo pagamenti DB Adozioni a distanza.
- Sollecito pagamenti adozioni, progetti, rinnovo tessere.
- Supportare il lavoro del Consiglio Direttivo e del Tesoriere in merito a quanto indicato dal Presidente, nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo, esecutivo e operativo.Gestire l’archivio dei documenti dell’Associazione (cartacei-informatici).
- Coordinare e gestire le attività e la documentazione per missioni/incontri/riunioni.
- Tenere sotto controllo i processi tramite: la gestione dei budget di progetto e della sede, analisi dei dati finanziari e reporting finanziario dei vari progetti; gestione del personale locale e della sede attraverso la compilazione di timesheets, mandati di pagamento, ecc
- Inviare bisettimanalmente una relazione dell’operato al CD.
REQUISITI RICHIESTI:
Diploma o laurea breve in discipline economiche
Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti
Ottima conoscenza degli applicativi MS Office conoscenza di software contabili
Conoscenza dell’inglese (B1)
COMPETENZE E CAPACITA’
capacità di lavorare in gruppo e precisione nell’adempimento delle procedure amministrative;capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;capacità di relazionarsi con diversi soggetti;capacità di lavorare per scadenze;
SEDE DI LAVORO: Firenze, presso la sede dell’associazione
IMPEGNO LAVORATIVO: 20 ore settimanali
A PARTIRE DA MARZO 2024 PER CIRCA 9 MESI
SE SENTI DI ESSERE LA PERSONA GIUSTA COMPILA QUESTO FORM o scrivi a info@annulliamoladistanza.org
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Posizione aperta: addetta/o alla segreteria
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